| הגדרת תכולה |
תהליך הגדרת תכולה הוא תהליך שבמסגרתו מגדירים מה מתוכנן, בסיום כל שלב בפרויקט, להיות ממומש בשלב הבא של פרויקט.
לתהליך הגדרת תכולה מספר מטרות אפשריות:
· תיאום ציפיות בין הספק ללקוח
· בסיס לתכנון המשך הפרויקט
· הגדרה של תכולה מצומצמת לפרויקט מאפשרת להגיע מהר, ובמחיר לא יקר, לתוצאות ראשונות, ואז להמשיך את הפרויקט בצורה ספיראלית.
הפרמטרים המשפיעים על התכולה הם:
· הצרכים, וסדר העדיפות ביניהם, כולל סדר עדיפות בין קהלי יעד שונים.
· מגבלת תקציב
· זמן מוגדר שעד אליו צריך להציג "משהו"
· תשתית נתונה
· אפשרות לפתח או לרכוש רכיבים משלימים
יש דרכים שונות לבצע את התהליך. לדוגמא:
· פגישה עם הנהלה או צוות היגוי להגדרת התכולה
· מספר מצומצם של ראיונות עם גורמים בכירים בארגון, ואז הגדרת התכולה עם מוביל התהליך
· תהליך מלא הכולל:
o איסוף נתונים בעזרת ראיונות וקריאת חומרים
o עיבוד הממצאים
o קבלת החלטות לגבי התכולה.
התוצר של התהליך הוא תכולה המוגדרת עפ"י הפרמטרים הבאים:
· קהלי היעד / המשתמשים במערכת .
· סוגי המידע שיטופלו במערכת.
· הפונקציונאליות של המערכת (ברמת על)
|