פרויקט ניהול ידע או מערכות מידע, בפרט בארגון גדול, נבנה בצורה ספיראלית, כאשר בכל שלב מתווספים קהלי יעד, סוגי מידע ויכולות נוספות. מעבר ליתרון הברור של עבודה ספיראלית (מתן תוצרים בקבועי זמן קצרים, יחסית), קיימים שני יתרונות משמעותיים נוספים לצורה זו של פרויקט:

א.      המשתמשים בארגון מקבלים אמון גדל והולך במערכת שמתפתחת כל הזמן, ובפרט אם הדרישות שלהם מקבלות התייחסות בין גרסא לגרסא.

ב.      ניתן לבצע תהליכי הפקת לקחים, ולשפר את היעילות והאפקטיביות של הפרויקט, ואת שביעות הרצון של המשתמשים השונים. מומלץ לבצע תהליכים מתודולוגיים ומסודרים של הפקת לקחים, כדי לזהות גורמי שורש, ולבצע את השיפורים הנדרשים.